Union Internationale de Banques recrute: RESPONSABLE DES ARCHIVES
L'Union Internationale de Banques (UIB), une filiale d'un grand groupe bancaire international, lance un appel à candidatures pour le poste stratégique de Responsable des Archives. Intégré(e) au Pôle Support & Opération, vous serez le garant de la gestion, de la conservation, et de la recherche des documents et archives de la banque, conformément aux procédures d'archivage.
Votre Rôle en tant que Responsable des Archives
En tant que Responsable des Archives, vous occuperez une fonction clé au sein de la banque, contribuant à l'optimisation, la modernisation et la gestion efficace de l'activité des archives. Voici un aperçu de vos principales missions :
- Animation de l'Équipe de Travail et Gestion des Ressources
- Animer l'équipe dédiée à l'activité de gestion des archives et assurer une gestion efficiente des ressources.
- Optimisation et Modernisation de l'Activité
- Travailler à l'optimisation, la modernisation, et le pilotage de l'activité de gestion des archives, incluant la mise en place d'un archivage électronique.
- Gestion Quotidienne des Archives
- Assurer la gestion quotidienne des archives de la banque en maîtrisant les risques opérationnels liés à la conservation et à l'archivage des documents.
- Adéquation Quantitative et Qualitative des Moyens
- Veiller à l'adéquation des moyens dédiés à la gestion des archives, proposant des actions nécessaires pour atteindre les objectifs de la banque.
- Management et Conduite du Changement
- Manager, animer, et informer votre équipe, favorisant l'appropriation des nouvelles techniques ou méthodes de travail.
- Diagnostic de l'Activité et Plan d'Actions
- Conduire le diagnostic de l'activité de gestion des archives et mettre en place un plan d'actions validé par la hiérarchie pour améliorer l'efficacité et maîtriser les coûts.
- Optimisation des Espaces de Travail
- Optimiser les espaces de travail dédiés aux archives, évitant la saturation, économisant les coûts de stockage, et facilitant l'accès aux documents.
- Politique d'Externalisation
- Mettre en place une politique d'externalisation de la gestion des archives pour optimiser l'activité et réduire les coûts généraux.
- Conception et Diffusion de Méthodologie d'Archivage
- Concevoir et diffuser une méthodologie d'archivage adaptée à chaque entité productrice de documents.
- Garantie de la Qualité et de la Cohérence
- Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d'archives, le cas échéant.
Votre Profil
Pour être éligible à ce poste, vous devez posséder un diplôme dans le domaine de la documentation et/ou de l'archivage, accompagné d'au moins 5 ans d'expérience similaire. Les qualités essentielles comprennent le sens de l'organisation, de la méthode, du relationnel, de la communication, de l'écoute, de la rigueur, de la responsabilité, de la clairvoyance, et de la réactivité.
Des connaissances approfondies de la législation et de la réglementation relatives aux archives, des règles déontologiques, et des techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée sont requises.
Comment Postuler?
Envoyez votre candidature par mail à l'adresse
ou par courrier à l'adresse 📍UIB - Direction des Ressources Humaines, 65 Avenue Habib Bourguiba, Tunis.
Attijari Bank recherche des professionnels expérimentés pour jouer un rôle clé dans la gestion stratégique des archives.
Conclusion
En conclusion, le poste de Responsable des Archives à l'Union Internationale de Banques offre une opportunité unique d'assurer une gestion efficiente et moderne des archives de la banque. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi crucial, n'hésitez pas à postuler.
FAQs
- Quelles sont les qualifications nécessaires pour le poste de Responsable des Archives?
- Un diplôme dans le domaine de la documentation et/ou de l'archivage, avec au moins 5 ans d'expérience similaire.
- Quelles sont les compétences clés recherchées?
- Sens de l'organisation, méthode, relationnel, communication, écoute, rigueur, responsabilité, clairvoyance, et réactivité.
- Quelles sont les connaissances requises en matière de législation et réglementation des archives?
- Des connaissances approfondies de la législation et de la réglementation relatives aux archives sont nécessaires.
- Est-ce que la maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste?
- La maîtrise de l'anglais n'est pas mentionnée comme une exigence, mais elle peut être un atout.
- Quel est le processus de destruction des documents obsolètes?
- Assurez-vous de la destruction en temps utile et sans risque des documents obsolètes, dans le respect des règles de protection de l'information et de confidentialité.